+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

1 сопроводительные поставщиков их назначение содержание и проверка

1 сопроводительные поставщиков их назначение содержание и проверка

Сопроводительные документы поставщиков, их назначение, содержание и проверка. Инструкция о порядке приемки продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по количеству П- 6. Оформление и учет поступления товаров, имеющих расхождения с сопроводительными документами. Действующим налоговым законодательством ст. Счет-фактура - это документ, который служит основанием для принятия покупателем сумм НДС к вычету зачету или возмещению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как организовать складской учет Любая организация, получив товары, должна оформить их поступление. Для этого предназначен целый ряд типовых форм.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительные документы поставщиков, их назначение, содержание и проверка. Инструкция о порядке приемки продукции производственно- технического назначения и товаров народного потребления по количеству П- 6. Оформление и учет поступления товаров, имеющих расхождения с сопроводительными документами.

Действующим налоговым законодательством ст. Счет-фактура - это документ, который служит основанием для принятия покупателем сумм НДС к вычету зачету или возмещению. Продавец обязан выставить покупателю соответствующий счет-фактуру при реализации товаров работ, услуг в срок не позднее 5 дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг ст.

Счет-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер организации и заверяет его печатью организации, но сейчас печать в счет-фактуре не ставят, не знаю почему, но точно не ставят. Счет-фактура составляется поставщиком на имя покупателя в двух экземплярах, первый из которых представляется покупателю.

Второй экземпляр счета-фактуры остается у поставщика для начисления НДС при реализации товаров. Счета-фактуры, выставленные продавцами, покупатели регистрируют в книге покупок, чтобы определит сумму НДС, которая будет предъявлена к зачету возмещению из бюджета.

Оптовое предприятие регистрирует счета-фактуры в книге покупок после оприходывания и оплаты приобретенного товара. Продавцы ведут книгу продаж, в которой регистрируются все выставленные покупателям счета-фактуры.

Регистрация производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. Книги покупок и продаж должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы и скреплены печатью.

Контроль за правильностью ведения осуществляет руководитель организации или уполномоченным им лицом. Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск.

С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступивших грузов, в котором указывают: В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанцию транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов. Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению.

При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку. Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: Товарно - транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной.

При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов. Порядок проведения инвентаризации в розничных предприятиях. Инвентаризация - это проверка наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств и сверка их с учетными данными.

Инвентаризация товаров проводится в целях: Инвентаризация проводится в нерабочее время. Разрешается закрыть магазин на1 день - в продовольственном магазине, на 2 дня - в непродовольственном.

Количество инвентаризаций в отчетном году устанавливается самостоятельно предприятием. Для проведения инвентаризации директор издает приказ по форме ИНВ "Приказ о проведении инвентаризации".

Приказом определяется имущество, подлежащее инвентаризации, ее сроки, состав комиссии. В состав комиссии входят должностные лица, представитель бухгалтерии и МОТ. Инвентаризацию начинают с проверки кассы.

Составляют акт, в котором выводят результат: Перед началом инвентаризации комиссия должна опломбировать все подсобные помещения. Инвентаризация начинается с подсобных помещений, а затем в торговом зале. На тару и товары, поступившие во время инвентаризации, составляются отдельные описи.

При инвентаризации тканей обязательно их перемеривание, и в случае расхождения составляется акт ТОРГ Акт составляется в 2-х экземплярах. На сумму недостачи товаров при стихийных бедствиях: Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству П N 81, от 14 ноября г.

N 98, от 23 июля г. Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.

В целях сохранности продукции и товаров при поставках и создания условий для своевременной и правильной их приемки получателями объединение и его производственная единица, предприятие, организация-отправитель обязаны обеспечить: Предприятие-получатель обязано обеспечить приемку продукции по качеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки, настоящей Инструкцией, иными обязательными правилами и договором.

При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности: В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта устанавливаются повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данных, указанных в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта - при доставке груза автомобильным транспортом.

При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

Приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре производится: При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний кроме проверки веса брутто и количества мест может потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте.

Приемка продукции, поступившей в исправной таре, по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе конечного получателя. Покупатели - базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций, оптовых и розничных торговых предприятий, переотправляющие продукцию в таре или упаковке первоначального отправителя изготовителя должны производить приемку продукции по качеству внутритарных мест лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в сопроводительных документах.

Если продукция поступила в поврежденной таре, то приемка продукции по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится получателями в порядке, указанном в п. Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции, поставляемой в таре, применяется также при приемке обандероленных или опломбированных пачек связок в тех случаях, когда без нарушения целости бандероли или упаковки либо без снятия пломбы невозможно изъятие продукции из пачки связки.

Приемка продукции производится в следующие сроки: В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней с момента поступления ее на склад получателя.

В указанных районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров за исключением скоропортящихся - не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров - не позднее 48 часов с момента поступления их на склад получателя.

Приемка считается произведенной одновременно, если проверка количества продукции окончена в установленные сроки. Приемка продукции производится лицами, уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя.

Эти лица несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции. Приемка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции.

В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют. При одновременном получении продукции в нескольких вагонах, контейнерах или автофургонах, стоимость которой оплачивается по одному расчетному документу, получатель обязан проверить количество поступившей продукции во всех вагонах, контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность частичной выборочной проверки.

В акте приемки должно быть указано количество поступившей продукции раздельно в каждом вагоне, контейнере или автофургоне. Количество поступившей продукции при приемке ее должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.

Если в этих документах отправитель указал вес продукции и количество мест, то получатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест. Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами.

При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса тары после освобождения ее из под продукции.

Результаты проверки оформляются актами. Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о весе тары из-под влажной продукции - немедленно по освобождении тары из под продукции, если иные сроки не установлены Особыми условиями поставки или договором.

В акте о результатах проверки веса тары указывается также вес нетто продукции, определенной путем вычитания из веса брутто веса тары. Определение веса нетто путем вычета веса тары из веса брутто по данным, указанным в сопроводительных и в транспортных документах, без проверки фактического веса брутто и веса тары не допускается.

Проверка веса тары во всех остальных случаях производится с проверкой веса нетто. Выборочная частичная проверка количества продукции с распространением результатов проверки какой-либо части продукции на всю партию допускается, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, Особыми условиями, иными обязательными правилами или договором.

Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной продукцией.

О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц, производивших приемку продукции. В случае, когда при приемке продукции выявлено несоответствие веса брутто, отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары и упаковки.

Если при правильности веса брутто недостача продукции устанавливается при проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то получатель обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и предъявить представителю, вызванному для участия в дальнейшей приемке пп.

Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составлении двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, представителя одногороднего изготовителя.

Представитель иногороднего отправителя изготовителя вызывается в случаях, предусмотренных в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или договоре.

В этих случаях иногородний отправитель изготовитель обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции.

Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя изготовителя. Представитель одногороднего отправителя изготовителя обязан явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре.

Представитель отправителя изготовителя должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя. Отправитель изготовитель может уполномочить на участие в приемке продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, выделившим его.

В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции. Уведомление о вызове представителя отправителя изготовителя должно быть отправлено передано ему по телеграфу телефону не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящейся продукции - немедленно после обнаружения недостачи, если иные сроки не установлены Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.

В уведомлении должно быть указано: При неявке представителя отправителя изготовителя по вызову получателя, а также в случаях, когда вызов представителя иногороднего отправителя изготовителя не является обязательным, приемка продукции по количеству и составление акта о недостаче производится: Руководители или заместители руководителей предприятий и организаций по просьбе предприятий-получателей выделяют им представителей для участия в приемке продукции по количеству.

В качестве представителей для участия в приемке продукции должны выделяться лица, компетентные в вопросах определения количества подлежащей приемке продукции. Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, в качестве представителей общественности предприятия получателя выделяться не должны.

В частности, не могут выделяться в качестве представителей общественности предприятия-получателя руководители предприятий и их заместители и в тех случаях, когда они не являются материально ответственными лицами , работники отдела технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском и приемкой материальных ценностей, работники юридической службы этих предприятий, претензионисты.

Представитель общественности предприятия-получателя или представитель другого предприятия может участвовать в приемке продукции у данного предприятия-получателя не более двух раз в месяц.

Прием и получение товара

Это позволяет обеспечить контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей в магазинах, предотвратить попадание в реализацию некачественных товаров, способствует организации контроля за выполнением поставщиками договорных обязань. Организация приемки должна обеспечивать прохождение товаров в максимально сжатые сроки с наименьшими затратами и при полном сохранении их качества значительной степени это зависит от подготовки товаров к отправке поставщиком, организации их загрузки и качества оформления документации. Поставщик обязан отправлять, максимально подготовленные к продаже, пидсортовани и упакованы и. Приемка товаров по количеству и качеству должно проводиться в соответствии с условиями заключенных договоров купли-продажи, договоров поставки товаров, контрактов, других видов сделок. Приемка товаров должна осуществляться в магазине лицами, на которых возлагается материальная ответственность за товары и тару, в магазине. Эти работники обязаны знать правила и сроки п приемки товаров, порядок документального оформления результатов приемки в случаях выявления расхождений по количеству или качеству товаров, порядок и сроки уведомления о вызове представителями ика поставщика тощо. Приемка товаров в магазине осуществляется последовательно и одновременно с разгрузкой товаров.

Виды служебных писем

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли - продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности. Передача товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки и перевозки товара. Это могут быть накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные, счета, счета-фактуры.

Один из основных товаросопроводительных документов — накладная, пример которой приведен на с. Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком и является приходным документом при поступлении товаров на розничное торговое предприятие. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: Транспортный раздел "Сведения о грузе" заполняется в ходе доставки товара и содержит следующие данные: Кроме того, указываются документы, следующие с грузом, вид упаковки, количество мест.

Информация о товаре Статья для информации ТСД, основные их виды и характеристика Товарно-сопроводительные документы ТСД — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации.

Документальное оформление Порядок приемки товаров регламентируется законом статья ГК РФ , договором с поставщиком и соответствующими стандартами и правилами. Две последние инструкции применяются в части, не противоречащей последующим нормативным документам. Согласно разъяснениям Высшего Арбитражного Суда РФ, инструкции применяются только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки п. Указанные инструкции четко регламентируют порядок приемки товаров, что позволяет избежать в дальнейшем споров и неясностей между поставщиком и покупателем.

Документальное оформление приемки товара

.

.

Правила приемки товаров. Документальное оформление

.

Вы точно человек?

.

Правила и сроки приема товаров и их документальное Комитет РФ по торговле в письме от N / Если проверка фактического наличия товара в таре не от наличия или отсутствия сопроводительных документов поставщика и соответствия их договору купли-продажи.

Товарно-сопроводительные документы

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обучение 1С 7.7 Создание Тов.НАКЛАДНОЙ. Урок 18
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. scaldectuba

    Всё чаще слышим про незаметные подкидыши всякие в багажник даже при понятых (разумеется они ничего незамечают).

  2. specovbud

    Если все что здесь написано не было бы пустыми словами, все бы изменилось! Надо действовать товарищи! Касается всех!

  3. Нина

    Здравствуйте, вопрос у меня такой, я работаю в Польше и собираюсь поехать в Украину на новый год.

  4. exdeciven

    Никаких преступлений я не совершал и идите на. со своей 51 нужно в граните выбить золотыми буквами))))

  5. galangbruch

    Я купил себе палку металоискателя, хожу по улице, тоже всех дрюкаю, если запипчит

  6. Мариетта

    Бедненькие чинуши,нет у них уверенности в завтрашнем дне,а то что средняя зп по стране 15к рублей и люди как живут.

  7. sleeppulcho1972

    Могу что угодно строить в квартире? Хочу отказаться от центрального отопления и поставить свое, но от солнечных коллекторов, что нужно оформить?